桂林航天工业学院2016—2017学年度信息公开情况公示
来源:       作者:       发布时间:2017年10月31日       点击数:

一、概述

(一)推动清单落实情况

学校积极推动信息公开制度监督工作,健全信息公开考评和责任追究机制,要求各部门增强公开意识,落实工作责任。根据教育部《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》有关要求,对照检查各事项公开情况,准确及时公开清单所列信息。学校通过教代会、中层干部会、各类座谈会等有关会议向师生员工公开学校信息;通过办公自动化系统,或以会议纪要、事项通知等形式面向全校或校内一定范围内公开信息;以互联网为主要途径,通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等向全校及社会公布信息。

(二)完善制度机制情况

学校高度重视,由校长办公室具体负责组织实施学校层面的信息公开事务;各职能部门、基层单位具体负责本部门单位应公开信息的收集、整理、发布工作;纪检监察室负责监督检查实施情况,受理校内外举报;校工会负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。初步逐步形成了由学校统一领导、学校办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

(三)开展宣教培训情况

学校除安排工作人员参加上级部门组织的培训外,还要求负责信息公开的行政工作人员进行专项知识学习,使其能够了解公开事项,把握公开原则,妥善处理公开与保密的关系,既不损害师生与公民的知情权,又确保涉密信息不对外公开。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息数量

学校始终把学校办学基本情况以及招生考试、财务、收费及资产管理、人事师资、教学质量、学生管理服务、学术风气等方面内容作为重点进行公开,不断拓展信息公开领域,提升信息公开层次。本学年,学校召开全校教代会1次,党委会20次,院长办公会22次,安排校领导接待日活动31次。本学年度通过校园网Y008网页游戏平台公布学校层面每周的会议安排,发布桂航要闻346条,发布各类通知、公告、公示共85条。同时,学校积极推行民主公开,第三次教代会共征集提案和建议23件,采纳意见建议17件。另外,学校还主动接受社会媒体监督,通过主流媒体向社会介绍我校办学情况。本年度在中国教育报、光明日报、新华网、人民网、广西日报等区内外各类主流媒体先后报道我校100余次,社会对学校的了解程度和认可度进一步提升。

(二)信息清单所列的重要事项公布情况

1. 基本信息公开情况

学校通过官方主页公布有办学基本情况;通过办公自动化系统向广大教职工公布学校各项管理规章制度,通过下发校内文件形式将《桂林航天工业学院党政工作要点》、《桂林航天工业学院党风廉政建设和反腐败工作要点》等重要文件面向全校公布;通过校园网主页公告通知面向社会公开发布学校信息公开工作年度报告。在做好信息发布的同时,学校还重视信息的互动。20173月,学校召开了一届四次教职工代表大会,将校长工作报告、2017年预决算、党政工作要点等重大事项提交与会代表审议,并征求大会意见。

2. 招生工作信息公开情况

学校的招生工作严格遵守教育部招生工作的“十公开”、“30个不得”等要求,坚持以公平、公正为原则,切实执行招生录取的“阳光工程”。为使考生填报志愿时清晰明了,我校在广西申请了中外校际交流专业计划单列(招生代码20015),与普通各专业(院校代码11825)的招生计划进行了明确区分。学校设有本专科招生网(网址为:http://zsw.guat.edu.cn),并在学校网站Y008网页游戏平台的显要位置设有招生信息的链接。学校招生章程、招生计划、录取规则、分省分批次分专业录取人数及往年录取分数情况等各类招生信息均在招生网上予以公布,并及时更新。其中招生章程还通过教育部阳光信息平台(详见:http://gaokao.chsi.com.cn/)向全社会公布;具体招生计划在各招生省份的招生考试院官方网站及其主编的《招生计划篇》或《报考指南》中刊载。为方便考生了解学校招生信息,2017年学校印发了招生简章(广西版)2000份、招生简章(全国版)2000份、招生宣传册4500册,以及空中乘务专业招生宣传简章2000份。空乘专业面试合格名单、各专业录取结果以及录取通知书邮寄情况等都可以通过学校招生网相关栏目进行了解、查询(详见:http://zsw.guat.edu.cn)。招生录取期间,学校通过学校招生网、学校微信公众号、招生手机微站、咨询电话、在线答疑、电子邮箱等多媒介多平台,及时发布各类招生信息,认真解答各类报考咨询,为广大考生做好服务。同时,成立了招生工作领导小组、招生工作监察小组、招生录取网络保障小组、招生录取安全保卫小组,确保招生录取工作的顺利进行。整个招生工作,学校纪委全程参与、监督,并向社会公布了举报电话,加强对招生工作的监控,进一步增强了招生工作的透明度,保障了招生工作公开、公平、公正进行。2017年招生录取期间,没有接到任何招生违规举报。

3. 财务、收费管理及资产信息公开情况

学校以校园网作为主要信息公开载体,学校按要求将经过教代会表决后的预决算在学校网上公开(详见校园网:/Item/1356.aspx),并对学生学费、住宿费收费标准和服务性收费、代收费标准通过宣传栏进行公示。同时,财务管理相关制度在财务处网页http://departs.guat.edu.cn/cwc/上进行公开,并将电子文件通过OA系统对校内各部门进行分发。在招标采购方面,学校成立有基建工程招标领导小组、后勤物资采购招标小组和资产清查工作机构,由分管校领导担任组长,相关职能部门负责人为成员,并根据人员岗位变动及时予以调整,以加强对基建工程、物资采购招投标和学校公共房产的管理。学校专门制定了有关方案和程序,严格按照政府采购程序执行,向社会公开招投标,做到采购行为规范透明,招投标过程公开、公平、公正,有效地节约了采购经费。

同时,学校严格执行各项规章制度,及时通过校园网主页、资产管理部门主页,以及政府招标采购网等主动进行资产信息和招投标信息的公开,其中包括公有住房的分配信息、搬迁招标信息、物资设备招标采购信息等,并按照政府采购的法律法规要求在中国政府采购网、广西财政网上发布我校本学年度中央财政支持地方高校建设等财政拨款项目招标采购及中标信息,个别校内采购项目也在校园网上发布采购及中标信息。本学年共在学校主页、资产管理部门主页等媒体发布招投标及中标公告公示34条,内容涉及教学设备、实验室设备、办公设备等。

4. 人事师资管理信息公开情况

在学校岗位设置方面,通过下发校内文件形式,向校内公布岗位设置及聘用的办法,通过广西人才网,公布公开招聘公告和结果(http://sydw.gxrc.com/Sydw/ArticleDetail/58680http://sydw.gxrc.com/sydw/ArticleDetail/58776)。本学年度,涉及到岗位设置、岗位定编信息、岗位聘用调整等方面的信息和骨干教师选拔、引进政策和实施情况等,全部通过学校办公自动化系统、校园主页、人事处主页及校内宣传栏等进行了公开公示。人才招聘信息还在中国研究生人才网、中研博硕英才网、广西人才网和区外部分重点高校就业信息网等媒体上公开发布,发布信息达63批次。在干部考察过程中,认真执行干部考察预告制,将考察对象、考察时间等信息提前向全校公开,广泛听取全校教职员工对考察对象的意见。对拟决定任职的人选,均实行任前公示,并由学校纪检监察部门对干部选拔过程进行监督。本学年度,学校共在校园网主页、组织人事部门主页、学校党务、校务公开栏等发布各类干部考察预告及干部任用公示11次、选派干部外出培训通知5条。

5. 教学质量信息公开情况

涉及本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构和专业设置、全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例、主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例等信息,学校发布了《2016年本科质量报告》。有关教学信息通过教育部数据采集系统上报后,由教育部相关部门统一发布。学校当年新增专业按教育厅要求公布在学校网站(详见:/Item/1305.aspx)。就业方面,学校通过网络、手机通讯、橱窗等加强毕业生就业信息平台建设。在就业网“规章制度”一栏中列出了国家政策规定及地方政策规定、学院相关制度等,分别宣传毕业生就业的政策措施;在“学习资料”栏向学生宣传相关就业择业技巧。另外,学校还编制毕业生工作手册,印制毕业生就业推荐手册,及时向毕业生以及社会公布各类就业信息。20162017学年,学校印制4000余本《毕业生就业宣传册》,向用人单位邮寄或现场宣传,招聘单位来校招聘信息通过学校就业网(详见:http://202.193.96.158/bysjy/index.asp)进行了公布。另外,学校将毕业生的规模、结构、就业率、就业流向公布在学校就业网Y008网页游戏平台醒目位置(详见:http://202.193.96.158/bysjy/ ) ,并制作海报张贴在学校主干道宣传栏中。

6. 学生管理服务及评奖评优信息公开情况

学校通过学生手册公布了奖优助学、学籍管理、违纪处理及申诉等各类管理办法,并由辅导员在在班会上组织学生学习知晓。对全日制本专科学生各类奖学金、助学金评选和学费减免、评优评先的推荐考核等事项,学校以校务公开栏、学工处网站(详见:http://departs.guat.edu.cn/xgc/)和学生信息管理系统为载体,配合班级橱窗、宣传栏和会议公开等多种形式,主动公开各类学生评先评优信息。本学年度,我校评出国家奖学金13人,8000/人,共104000元,国家励志奖学金321人,5000/人,共1605000元,自治区人民政府奖学金58人,5000/人,共计290000元,国家一等助学金1261人,3500/人,共4413500元,二等助学金1546人,2800/人,共4328800元,以上费用均严格按照教育厅时间节点要求进行了发放。

7. 学风建设信息公开情况

学校制定有学生管理规定,考勤制度、违纪预警制度及违纪处分细则,学校各教学单位、学生工作处、教务处等部门协同配合,齐抓共管,共同强化学生学风建设。学校科技处是推进学校学术风气建设的主管部门,科研管理规章制度的不断完善进一步规范了师生学术行为,学校已颁布了学校学术委员会章程,制定学校科研经费、科研成果、科研机构等管理办法,通过学校办公自动化系统向全校教职工进行了分发。其中,学校学术委员会章程明确了校学术委员会职责权限,包括按照有关规定及学校委托,受理有关学术不端行为的举报并进行调查,裁决学术纠纷。

8. 对外交流与合作信息公开情况

学校合作办学情况、因公出访等信息通过学校网站进行了公示。《桂林航天工业学院学生出国(境)交流管理规定(试行)》、《桂林航天工业学院中外合作项目学生学籍管理实施细则(试行)》、《桂林航天工业学院外国留学生工作管理规定(试行)》、《桂林航天工业学院中外合作办学项目管理办法(试行)》等一系列涉及来华留学生的相关管理规定,都通过学校办公自动化系统分发给全校教职工。本学年度学校领导因公出访4次,都按规定向上级主管部门进行了申报,并将出访情况通过办公自动化系统进行了校内公示。

9. 涉及教工利益其他事项信息公开情况

本学年度,学校对评选地厅级以上表彰的集体、个人,年终考核结果,年度学校重大奖项及专项工作奖评选信息,均予以公示,切实做到公正、公开、透明。

三、依申请公开和不予公开情况

20162017学年,因信息公开较为及时、范围较为广泛,学校未收到需受理、答复师生和公众信息公开的申请。我校公开的所有信息均为无偿使用,未向任何单位和个人收取费用。

四、对信息公开的评议情况

20162017学年,我校师生员工对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较充分的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

20162017学年,我校未遭到信息公开方面的投诉举报。

六、信息公开的主要经验、存在的问题和改进措施

(一)信息公开的主要经验

1. 及时公开重大信息。及时发布学校有关招生、发展规划、教育科研、组织人事等相关重大信息。避免传言的散布和误解的发生,有利于师生的民主管理和监督,有利于学校的安全稳定。

2. 根据信息内容选择公开方式。

(二)存在的问题

一是学校信息公开与信息保密的内容、范围尚需制度化。

二是一些基层单位的信息公开工作实施情况还需要进一步规范化。

(三)改进措施

一是进一步完善信息公开制度。制定出台学校信息公开工作相关配套制度,进一步明确信息公开的指导思想、基本原则、公开范围、方式和程序及监督和保障措施等内容。

二是进一步加强对领导干部和信息公开业务人员的培训,努力提高信息公开业务水平。不断加大宣传力度,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。

 

 

桂林航天工业学院

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